Dokumen Umum yang Diperlukan:
1. Paspor: Masa berlaku paspor harus sesuai dengan masa berlaku visa dan memiliki minimal dua halaman kosong.
2. Formulir Aplikasi Visa: Diisi lengkap dan ditandatangani (akan dikirim melalui email atau whatsapp.
3. Foto Terbaru: Dua lembar pas foto berlatar belakang putih, sesuai spesifikasi yang ditentukan.
4. Bukti Finansial: Rekening koran asli 3 bulan terakhir (dengan stempel basah dan saldo yang cukup) atau dokumen lain yang menunjukkan kemampuan finansial untuk menutupi biaya selama di Belgia.
5. Asuransi Perjalanan: Asuransi perjalanan Schengen dengan pertanggungan minimum €30.000 untuk perawatan medis dan repatriasi.
6. Bukti Akomodasi: Konfirmasi pemesanan hotel atau surat undangan dari teman/keluarga yang menjadi tuan rumah.
Rencana Perjalanan: Bukti rencana perjalanan pulang pergi, seperti tiket pesawat.
Dokumen Pendukung Berdasarkan Tujuan Kunjungan:
Turis:
1. Surat sponsor dari perusahaan atau usaha Anda, serta surat undangan dari tuan rumah jika ada.
Bisnis:
1. Surat undangan dari perusahaan di Belgia dan rekening koran perusahaan.
Studi:
1. Surat penerimaan dari universitas (Letter of Admission/LoA), bukti pembiayaan studi, dan legalisasi ijazah serta transkrip nilai.
Kunjungan Keluarga/Teman:
1. Surat undangan resmi dari keluarga atau teman Anda di Belgia.
Penting untuk Diperhatikan:
Verifikasi Kedutaan:
Memeriksa persyaratan terbaru oleh Kedutaan Besar Belgia di negara Anda karena dokumen yang dibutuhkan dapat bervariasi berdasarkan tujuan dan durasi kunjungan.
Terjemahan:
Beberapa dokumen mungkin perlu diterjemahkan ke dalam bahasa yang diterima oleh Kedutaan Belgia, seperti Inggris, Belanda, Prancis, atau Jerman.
Stabilitas Finansial:
Hindari lonjakan dana mendadak di rekening bank, fokuslah pada stabilitas saldo Anda untuk meningkatkan peluang persetujuan visa.